I - Informacje o administratorze danych osobowych
Firma ABIS Projekt Grzegorz Bryzik z siedzibą Polska, 42-217 Częstochowa ul. Jasnogórska 102 jest administratorem danych osobowych Państwa, jako naszych klientów i kontrahentów.
II - Kategorie, cele, podstawy, okresy wykorzystywania i przechowywania Państwa danych osobowych
Wykonanie obowiązków prawnych:
– wystawianie, otrzymywanie, przechowywanie faktur sprzedaży i zakupów,
– wystawianie, otrzymywanie, przechowywanie formularzy reklamacji,
– wystawianie, otrzymywanie, przechowywanie dokumentacji księgowej,
– otrzymywanie, udostępnianie, przechowywanie atestów towarów,
– otrzymywanie, przechowywanie oświadczeń VAT. Podstawa: art. 6 ust. 1 c RODO. Okres: czas wynikający z przepisów.
2. Zawieranie i wykonanie umów, zleceń, zamówień Podstawa: art. 6 ust. 1 b RODO. Okres: czas trwania umowy lub zamówienia, a następnie okres, po którym przedawnią się roszczenia lub w przypadku dochodzenia przez nas lub wobec nas roszczeń przez czas trwania postępowania.
3. Nasz prawnie uzasadniony interes:– ustalanie, ochrona, dochodzenie roszczeń naszych lub wobec nas,– weryfikacja wiarygodności płatniczej,
– pozyskiwanie danych z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS, GUS, US, VIES itp.),– tworzenie statystyk, analiz, zestawień na potrzeby własne firmy. Podstawa: art. 6 ust. 1 f RODO. Okres: czas trwania umowy lub zamówienia, a następnie okres, po którym przedawnią się roszczenia lub w przypadku dochodzenia przez nas lub wobecnas roszczeń przez czas trwania postępowania.
III - Kategorie odbiorców, którym przekazujemy Państwa dane osobowe
Podmioty współpracujące z nami przy obsłudze: księgowej, podatkowej, rachunkowej, kadrowej, prawnej, doradczej, konsultacyjnej itp.
2. Upoważnieni pracownicy naszej firmy.
3. Podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską – jeśli zachodzi taka potrzeba w celach nadania przesyłki listu lub towaru.
4. Podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze)– jeśli zachodzi taka potrzeba w celach zapłaty, zwrotów, roszczeń.
5. Podmioty nabywające wierzytelności– w przypadku nieopłacenia naszych należności.
6. Instytucje publiczne: sądy, policja, prokuratura, komornicy, urzędy skarbowe, ZUS, PIP, PIH itp.– w przypadku zażądania od nas lub dochodzenia przez nas naszych należności i roszczeń.
IV - Przysługujące Państwu uprawnienia
Macie Państwo prawo złożyć do nas wniosek – zawsze w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru (osobiście, drogą listową lub mailową), dotyczących Państwa danych osobowych o:
– dostęp do danych,
– sprostowanie i poprawienie danych,
– ograniczenie przetwarzania danych
– usunięcie bezpodstawnie przetwarzanych danych,
– przeniesienie danych,
– cofnięcie zgody na przetwarzanie i przechowywanie danych,
– wniesienie sprzeciwu. Macie Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
V - Zabezpieczenie Państwa danych osobowych
W dbałości o Państwa dane osobowe stosujemy szereg różnych rodzajów zabezpieczeń, dokładając wszelkich starań o ich bezpieczeństwo.